Każde poświadczenie powinno zawierać:
- datę,
- oznaczenie miejsca jego sporządzenia,
- na żądanie – również godzinę dokonania czynności,
- oznaczenie kancelarii,
- podpis notariusza
- pieczęć notariusza.
Notariusz stwierdza zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem. Jeżeli okazany dokument zawiera cechy szczególne (dopiski, poprawki, uszkodzenia), notariusz stwierdza to w poświadczeniu.