Polityka prywatności

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.  w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej również RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest KANCELARIA NOTARIALNA GRZEGORZ DANECKI – NOTARIUSZ adres Gdynia, ul. REDŁOWSKA, nr 37, lok. 9, 81-450, REGON: 387626053, NIP: 9492107167

2. Kontakt z Administratorem możliwy jest:

  • pisemnie pod adresem: ul. Redłowska 37 lok. 9, 81-450 Gdynia, woj. pomorskie
  • mailowo: BIURO@NOTARIUSZEGDYNIA.PL
  • telefonicznie: 516-460-966

3. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe:

  •  6 ust.  1 lit.  c RODO w zakresie obowiązków ciążących na notariuszu na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lutego 1991 roku Prawo o notariacie (tj..  Dz. U. z 2022 r. poz. 1799 z późn. zm.) oraz innych przepisów prawa mających zastosowanie do dokonywanych czynności;
  •  6 ust.  1 lit e RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania przez notariusza zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowanej funkcji;
  •  6 ust.  1 lit.  f RODO, który pozwala na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, do których należy zapewnienie kontaktu pomiędzy notariuszem a osobami biorącymi udział w czynnościach;
  • 9 ust. 2 lit. f lub g RODO, gdy przetwarzanie obejmuje szczególne kategorie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO. W celu związanym z rekrutacją, nawiązaniem i przebiegiem procesu zatrudnienia/umowy zlecenia, itp. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a, b, c oraz art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO,
  • w celach wnikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit f RODO.
  • w celu wypełniania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych np. z zakresu prawa podatkowego, przepisów rachunkowych, prawa pracy, itp. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO,

4. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w innych celach, pod warunkiem wyrażenia zgody (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a, art. 9 ust. 2 lit. a), gdy Administrator zwróci się do Pani/Pana o wyrażenie takiej zgody.

Zgoda taka może być cofnięta w dowolnym momencie, w ten sam sposób w jaki została wyrażona. Celem wycofania zgody można też przesłać maila na adres e-mail BIURO@NOTARIUSZEGDYNIA.PL Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. 

5. W zależności od sytuacji mogą zaistnieć inne podstawy wymienione w artykułach 6 i 9 RODO legalizujące przetwarzanie danych osobowych przez Administratora.

6. Z uwagi na organizację działania i świadczenia usług, Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • podmiotom uprawnionym przepisami prawa;
  • podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych w imieniu Administratora np. podmiotom współpracującym z Administratorem, usługodawcom zaopatrującym Administratora w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające prowadzenia przedsiębiorstwa i świadczenie usług, w niezbędnym, minimalnym zakresie uzasadnionym wykonywaniem tych usług. 

7. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej (tj. poza Unię Europejską i do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym).

8. Administrator przechowuje Pani/Pana danych osobowe:

  • w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie umowy, okres przetwarzania trwa do momentu zakończenia tej umowy,
  • w sytuacji, gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu cofnięcia tej zgody,
  • jednakże niezależnie od powyższego możliwe jest przechowywanie danych osobowych na podstawie przepisów prawa przez okresy wskazane tymi przepisami, w celu wywiązania się przez Administratora z obowiązków prawnych np. obowiązków określonych przepisami prawa podatkowego, zabezpieczenie społecznego, itp.,
  • także w sytuacji przetwarzania danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przechowywania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego) lub do momentu sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje,
  • do celów archiwizacyjnych w zakresie danych niezbędnych np. do wykazania rozliczalności tj. udowodnienia przestrzegania przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych Administrator przechowuje dane przez okres, w którym jest zobowiązany do zachowania danych lub dokumentów je zawierających dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych i umożliwienia kontroli ich spełnienia przez organy publiczne.

9. Administrator gwarantuje spełnienie wszystkich praw wynikających z RODO i w zakresie tam wskazanym tj. w szczególności prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawa do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawa do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

10. Pani/Pana dane osobowe oprócz okresów wskazanych powyżej będą przechowywane przez okres 10 lat od chwili dokonania czynności notarialnych - dokumenty obejmujące dokonane czynności notarialne i zawierające Pani/Pana dane osobowe notariusz przekaże na przechowanie do archiwum ksiąg wieczystych danego Sądu Rejonowego po upływie 10 lat od ich sporządzenia lub z chwilą zaprzestania prowadzenia działalności Kancelarii.

11. Nie przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku danych osobowych pozyskanych przez notariusza przy dokonywaniu czynności notarialnych, w pozostałym zakresie wniesiony sprzeciw zostanie rozpatrzony na podstawie RODO.

12. Administrator obecnie nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

13. Zgodnie z wymogami RODO Administrator informuje, o przysługującym Pani/Panu prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego PUODO (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

14. W zakresie niezbędnym do dokonania czynności notarialnych przetwarzanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Prawo o notariacie, a także innych przepisów prawa odnoszących się do czynności dokonywanych przez notariusza. Bez przetwarzania tych danych nie jest możliwe zrealizowanie obowiązków wynikających z przepisów prawa ani dokonanie czynności notarialnej. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celu zapewnienia kontaktu, ich podanie jest dobrowolne, niemniej bez ich przetwarzania zapewnienie odpowiedniej obsługi notarialnej byłoby bardzo utrudnione.